Топ-5 систем обліку робочого часу 2021 року, рейтинг та порівняння кращих програм, особистий досвід

Вітаємо вас на нашому сайті.

Працюючи сисадміном у відомому інтернет-магазині, я протестував кілька програм для обліку робочого часу, тому поспішаю поділитися накопиченим досвідом, так би мовити, на свіжу пам'ять. Постараюся лити менше води та приділити більше уваги фактам. Сподіваюся, мій пост комусь допоможе з вибором.

система учета рабочего времени (в англ. варіанті Employee Monitoring Software) – програмне забезпечення, що дозволяє аналізувати активність користувачів за робітниками ПК.

Поряд з камерами відеоспостереження, кол-трекінгом, GPS-трекінгом, СКУДами та DLP-системами, системи обліку робочого часу (скорочено СУРВ) дозволяють автоматизувати функцію контролю співробітників в організації.

Популярність цього класу ПО зростає з кожним роком. Згідно з експертною думкою Gartner, у 2021 році 80% компаній у США використовуватимуть системи обліку робочого часу для підвищення ефективності роботи працівників. У Росії ситуація трохи відрізняється, але не сильно.

Додаткові можливості систем обліку робочого часу: захист корпоративної інформації від витоків, аналіз поведінки користувачів, доступ до робочих станцій.

За даними ресурсу Capterra.com, основними та найбільш затребуваними функціями систем обліку робочого часу є:

· Моніторинг активності користувачів

· Запис відео з екранів

· Облік робочого часу

· Облік парафій та доглядів

· Аналіз продуктивності

· E-mail-моніторинг

· Віддалене управління

· Надсилання повідомлень

· Кейлоггер (запис натискань клавіш)

Згідно з опитуванням користувачів, основними пріоритетами при виборі систем обліку робочого часу є:

· Зручність встановлення та використання (75%)

· Наявність необхідного функціоналу (71%)

· Мультиплатформність (Windows, Mac, Linux) (42%)

· Вартість ліцензій (35%)

· Хороші відгуки від інших користувачів (31%)
Найкращі системи обліку робочого часу 2021 року

Кожне з наведених у рейтингу рішень підійде для вирішення певного виду завдань. Я перерахую програми у тому порядку, в якому вони підійшли для нашої ситуації.
Kickidler
Система обліку робочого часу Kickidler

Kickidler – система обліку робочого дня нового покоління. Цей продукт акцентований на моніторингу активності користувачів, а також вкрай простий у використанні на відміну багатьох своїх конкурентів.

Переваги програми Kickidler:

- Онлайн-моніторинг необмеженої кількості комп'ютерів. Програма дозволяє керівнику бачити у реальному часі сітку екранів всіх комп'ютерів у мережі із частотою оновлення 1 кадр на секунду. Іноді цього достатньо контролю співробітників.

- Записування відео з екранів. Програма фіксує всі дії користувача на робочому комп'ютері, що є особливо важливим при розслідуванні інцидентів. Є можливість пошуку потрібного фрагмента відео за ключовими подіями.

- Кросплатформність. Програма повноцінно працює з Windows, Linux та MacOS, причому навіть із останньою 15 версією Mac.

- Простота в установці та налаштуванні. Багато користувачів відзначають користувач френдлі інтерфейс програми та інтуїтивність її використання.

- Можливість прихованої та відкритої установки агента програми.

- Повноцінна офлайн-версія програми.

- Щодо невелика ціна та гнучка цінова політика. Купуючи ліцензію на 3 роки, ви платитимете 3$ за користувача на місяць.
Вимкнути рекламу
Сто варіантів логотипу на вибір
GoDesigner. 10 років проводимо креативні конкурси для бізнесу.

- Безкоштовна версія програми з обмеженням до 6 користувачів.

- Програма повністю перекладена російською, англійською, іспанською та португальською мовами.

Крім перерахованих унікальних функцій, програма має інструментарій з обліку робочого часу, аналізу продуктивності співробітників, а також функцій кейлоггера та віддаленого управління.

Як працює Kickidler?

Система Kickidler складається з 4-х компонентів: Вьюєра, Граббера, Сервера та Веб-інтерфейсу. В'юєр встановлюється на ПК спостерігача, Граббер - на ПК того, за ким спостерігатимуть, на Сервері зберігаються всі дані, а в Веб-інтерфейсі виконуються налаштування програми.

Мінуси:

До мінусів програми можна віднести відсутність хмарної та мобільної версій. Однак у Road map розробники обіцяють усунути ці недоліки вже 2021 року. Також програма ні з чим не інтегрована, що сумно.

Кому підійде?

Для Інтернет-магазинів та компаній, що працюють з грошовими операціями. Записування відео з екранів – незамінна фіча для відстеження всіх дій за ПК. Також програма хороша для малого бізнесу, оскільки немає нижнього порога за кількістю проданих ліцензій.

Огляд програми Kickidler
ActivTrak
Система обліку робочого часу ActivTrak

Activtrak – це хмарний сервіс для моніторингу співробітників, що дозволяє аналізувати щоденну активність та поведінку персоналу за комп'ютерами. Програма ActivTrak розвивається швидкими темпами. За інформацією різних джерел, у 2019 році на її розвиток було виділено 20 млн. доларів.

- November 22, 2021